Privacy policy

個人情報の利用目的に関する事項

1. 直接書面等で取得した個人情報の利用目的

   	個人情報の種類	利用目的
   1	取引先の従業員・役員に関する個人情報	・商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払い業務のため
   2	当社社員の個人情報	・社員の人事労務管理、福利厚生、健康管理、安全管理のため
   3	採用希望者の個人情報	・採用選考申込の受付のため ・採用応募者への連絡のため（面接のご案内、選考結果の通知、採用関係書類の送付等） ・採用選考を実施するため
   4	退職者に関する個人情報	・会社状況に関する情報提供のため
   5	当社へお問い合せされた方の個人情報	・各種お問い合せに対応するため ・関連資料の送付のため
   6	通販による会員情報	・ご注文された商品をお届けするため ・会員管理のため

2. 直接書面以外で取得した個人情報の利用目的

   	個人情報の種類	利用目的
   1	取引先のからの依頼による出荷代行業務に関する個人情報	・物流代行業務に利用するため ・商品の配送のため
   2	エージェント等からの提供を受ける採用希望者の個人情報	・採用選考及び入社手続きのため

保有個人データ又は第三者提供記録に関わる事項の周知について

1. 事業者の名称

   株式会社エモーションプラス

2. 個人情報保護管理者

   代表取締役　四辻　寛　info@emotion-plus.jp

3. 全ての保有個人データの利用目的

   前記「個人情報の利用目的に関する事項」1.『直接書面等で取得した個人情報』と同じ

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

   保有個人データの取扱いに関する苦情・相談については、下記6.の「お客様相談窓口」までお申出下さい。

5. 開示等の求めに応じる手続きについて

   当社では、当社が保有する個人情報（保有個人データ）について、本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、開示等という）の請求に対応させて頂いております。

   1. 開示等の求めの申出先： 開示等の請求は下記宛に、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。

      お申出先
      〒107-0052 東京都港区赤坂7-10-7 赤坂FSビル7F
      株式会社エモーションプラス お客様相談窓口

   2. 開示等の求めに際して提出すべき書面（様式）及び方法： 開示等の請求を行なう場合は、「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、下記の「本人確認のための書類」を同封し上記お申出先までご郵送下さい。

      ●本人確認のための書類
      免許証、パスポート、在留カード又は特別永住者証明書、個人番号カード（表面）、各種健康保険証、各種年金手帳、住民票、印鑑証明書等の公的書類：　写真付きの場合は１点、写真なしの場合は２種類を各１点

   3. 代理人による開示等の請求

      「開示等の求め」をする者が親権者、未成年者後見人又は青年後見人もしくは本人が委任した代理人である場合は、「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、上記の対象者本人及び代理人分の本人確認書類及び、下記のいずれかの代理人の代理権を証明する書類書類を同封下さい。

      ①法定代理人の場合
      

      • 代理人が親権者である場合は、以下のいずれかの書類：１通
        （戸籍謄本、戸籍抄本、扶養家族が記入された住民票のコピーも可）
      • 代理人が未成年後見人である場合は、以下の書類：1通
        （戸籍謄本）
      • 代理人が青年後見人である場合は、以下の書類：1通
        （登記事項証明書）

      ②委任による代理人の場合
      

      • 委任状：1通
      • 本人の印鑑証明書：1通

   4. 開示等の求めの手数料

      利用目的の通知、開示の請求、第三者提供記録の開示の請求の手数料は550円とします。郵便切手を1回の手続きにつき同封願います。
      尚、所定の手数料が同封されていない場合は、お電話にてご連絡させていただきますが、1ヶ月以内に手数料が納入されない場合は、開示等の請求がなかったものとして対応させていただきますことをご了承ください。

   5. 開示等の求めに対する回答方法

      申請者住所に申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

   6. 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

      開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ利用させていただきます。

6. 個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

   当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記までお申出下さい。

   ●お手紙による場合 〒107-0052 東京都港区赤坂7-10-7 赤坂FSビル7F 株式会社エモーションプラス お客様相談窓口

   ●電子メールによる場合 E-mail: info@emotion-plus.jp

   【認定個人情報保護団体】 　当社は、下記の認定個人情報保護団体に参加しております。苦情・相談につきましては、下記の窓口でも受け付けております。 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。 一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局 電話番号：0120-700-779 　なお、当社の商品・サービスに関する苦情・相談は受付ておりませんので、ご注意ください。

7. 個人情報（保有個人データ）の安全管理のために講じた措置について

   当社では、個人情報（保有個人データ）に対し、以下のような安全管理措置を講じております。

   1. 基本方針の策定

      個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の順守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として、本方針を策定しています。

   2. 個人データ等の取り扱いに係る規律の整備

      個人データ等の取扱方法、責任者・担当者およびその責務等について内規を策定します。

   3. 組織的安全管理措置

      取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務について 個人情報の取扱いルールを策定します。

   4. 人的安全管理措置

      個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

   5. 物理的安全管理措置

      個人データ等を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに
      事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、容易に個人データが判明しないよう措置を行います。

   6. 技術的的安全管理措置

      個人データ等に関するアクセス権限者の限定、確認、当該アクセス記録の保管を含む、個人データ等に関するアクセス管理を行います。

   7. 外的環境の把握

      クラウドサービスの利用による個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。